报销单操作流程与单据状态对应说明: 
 
操作流程 单据状态 说明
填写报销单 草稿 当有新的报销时进行【增加报销单】操作,填写好报销单后,还没有提交出去给领导审批的时候,处于草稿状态。报销单在草稿状态时,可以修改、删除。
 
提交报销单 待审 填好报销单后进行【提交报销单】操作,此时报销单处于待审状态,等待领导审批。在所有的领导都审批完之前,该报销单都处于待审状态。在报销单处于待审状态时,如果发现报销单填写或提交错误,可以将报销单收回,收回的报销单自动回到草稿状态,可以修改、删除或重新提交。
 
审批报销单 待审 同上
通过 当所有的领导都同意该项报销,并对报销单进行【通过】操作后,报销单处于通过状态。报销单审批通过后不可以收回、修改、删除。
否决 在各位领导审批时,只要有一位领导不同意,对该报销单进行【否决】操作后,报销单处于否决状态,其他未审的领导无需再审批此报销单。此单需要报销人手工收回,然后再进行修改、删除或修改后重新提交。
 
出纳付款或冲销借款单 报销已支付 对于已审批通过的报销单,出纳给报销人付款时进行【出纳付款】操作后,报销单处于报销已支付状态。出纳给报销人支付报销款时,可以选择该报销人未冲销的借款单来充抵。一张借款单可以冲抵多张报销单,一张报销单也可以由多张借款单冲抵。也可以用多张借款单冲抵多张报销单。用借款单充抵报销单是采用多退少补的原则,用来冲抵报销单的借款单将自动进入已还款状态。
 
报销人确认领款 确认已领款 报销人确认收到出纳支付的报销款,对报销单进行【报销人确认领款】操作后,报销单处于报销人确认领款状态。
 
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